Conduire efficacement une réunion

PUBLIC ET PREREQUIS

Professionnels du secteur sanitaire, social et médico-social.
Pas de prérequis spécifiques.

OBJECTIFS

CONTEXTE : Les réunions sont assurément un des éléments incontournables de la vie d’une association ou d’une entreprise. Mais pour atteindre les effets positifs attendus, il faut maîtriser les différents aspects d’une réunion comme préparer, conduire et conclure de manière efficace.

OBJECTIFS OPERATIONNELS :
- Savoir utiliser les techniques de conduite de re?union
- Identifier et utiliser les bonnes pratiques pour conduire une re?union selon les objectifs et le public
- Comprendre les leviers permettant de mobiliser l’attention des participants
- S’entrai?ner a? la conduite de re?union

CONTENU

Préparer la réunion
Préparer la réunion en définissant les objectifs à atteindre, l’ordre du jour, les règles du jeu à prévoir.
Distinguer les différents types de réunion et leur impact sur la préparation : réunion de service, de projet, d’information…
S’organiser logistiquement et mentalement.

Conduire la réunion
Fixer les objectifs à atteindre et présenter les règles du jeu.
Améliorer sa prise de parole et son statut d’animateur.
Faire produire et participer le groupe par des techniques participatives.
Réguler les phénomènes de groupe et s’approprier les techniques pour traiter les contestations ou la passivité.
Bien gérer le temps des différentes parties.
Réaliser un compte rendu synthétique et pertinent.
Conclure positivement en engageant un plan d’action.

MODALITES PEDAGOGIQUES ET EVALUATION

Présentation sous forme de ppt, autodiagnostics, étude de cas, mise en situation, exercices d’application, support word remis à chaque participant.
Evaluation par des mises en situation corrigées en groupe.
Exercices d’entrainement en sous groupe et débriefing.
Autoévaluation des participants.