La gestion du temps et des priorités

PUBLIC ET PREREQUIS

Professionnels du secteur sanitaire, social et médico-social.
Pas de prérequis spécifiques.

OBJECTIFS

CONTEXTE : S’organiser et gérer ses priorités sont indispensables pour faire face aux nombreux défis et urgences que vous rencontrez. Les méthodes propres à votre fonction ainsi que la « boîte à outils » vous aideront à atteindre plus d’efficacité et de sérénité.

OBJECTIFS OPERATIONNELS :
- Prendre du recul sur sa manière de gérer son temps
- Clarifier ses priorités et recentrer son activité sur sa mission et ses objectifs
- Mobiliser ses propres ressources personnelles pour mieux agir sur les facteurs de stress
- Connaître et mettre en œuvre les techniques et outils d’organisation de son temps
- Savoir gérer les équilibres entre urgent et prioritaire

CONTENU

Diagnostiquer votre style de gestion de temps et votre organisation personnelle
Identifier les sources de perte de temps et les freins à une bonne gestion du temps
Analyser votre utilisation du temps pour déterminer les gains de temps
Courbe d’efficacité
Mise en lumière des dysfonctionnements et de leur origine
Repérage des freins à l’efficacité
Identification de ses propres travers

Repérer les facteurs porteurs d’inefficacité

Réussir à planifier son temps à court, moyen et long terme dans les domaines professionnels et personnels
Règles de programmation d’une journée
Les notions d’urgence et d’importance par rapport aux objectifs
Comment gérer les priorités, distinguer l'important et l'urgent
Identifier les mangeurs de temps et les canaliser, apprendre à dire « non »

Gérer son temps et sa relation avec les autres
S’affirmer et déléguer efficacement
Anticiper les échéances

Les outils d’organisation et de gestion du temps
Choisir les bons supports de gestion du temps
Utiliser son temps et à son rythme en personnalisant et en s'appropriant son modèle
Equilibrer sa vie professionnelle et personnelle

MOYENS
Travail en amont sur une journée type ; travail de groupe ; alternance d’apports théoriques et d’études de cas ; apports du formateur ; remise de fiches techniques ; utilisation du passeport formation pour définir les axes de progrès.

MODALITES PEDAGOGIQUES ET EVALUATION

Présentation Powerpoint, Autodiagnostics, Etude de cas, Mise en situation, Support de formation remis à chaque participant