La fonction de coordination et le travail en équipe en éducation spécialisée

PUBLIC ET PREREQUIS

Professionnels du secteur sanitaire, social et médico-social.
Pas de prérequis spécifiques.

OBJECTIFS

Le coordonnateur : identifier sa fonction d’accompagnement de proximité des professionnels et d’interface avec les cadres de direction.
Favoriser la reconnaissance de la fonction d’animation d’un groupe de travail.
Concilier une logique éducative avec une dimension de management d’équipe et de projet.
Valoriser la pluridisciplinarité.
Maîtriser les enjeux et l’organisation de la communication professionnelle.
Intégrer la fonction de coordonnateur et être en capacité d’en exercer le rôle.

CONTENU

1. Le contexte institutionnel. Constats et analyse / réalités du terrain ; modalités de fonctionnement dans l’établissement ; les pratiques en cours.
« L’air du temps » / l’évaluation externe.

2. Statut et fonction
La triade identitaire (statut-fonction-rôle).
Organigramme et fiches de poste.
L’organisation hiérarchique ; clarification des fonctions.
Cohérence et cohésion au sein de l’équipe.
Le mécanisme de mise en place de cette cohésion.
La travail en équipe. De la pluridisciplinarité à l’interdisciplinarité.
Les fonctions de représentation et d’interface du coordonnateur.
La prise en compte de la dimension de coordination par l’équipe éducative et par l’équipe pluridisciplinaire.

3. La démarche de projet
Garantir la mise en œuvre du projet d’activité, d’établissement ou de service, les procédures, méthodes et outils institutionnels.
Les différents projets et leur articulation.
La conduite et l’animation de projet.
Maitriser la démarche et la technicité - formaliser un projet : définir les objectifs et élaborer le plan d’actions (concevoir, mener évaluer et réajuster). Les différentes étapes : diagnostic (identification des besoins, contraintes et limites, étapes du projet, objectifs, moyens, critères d’évaluation).
Assurer le suivi de la mise en œuvre : accompagner les équipes et garantir la mise en œuvre du projet, évaluer les actions.
La gestion de la concertation autour de l’usager.

4. La communication et l’animation
Les conditions de réussite de la production d’un groupe.
Les enjeux d’un travail commun de prise de décision et de mise en œuvre de projets.
Associer les acteurs dans l’évaluation des projets et l’amélioration continue de la qualité.
Instances et modes de communication dans l’établissement.
Atouts et difficultés à cette communication.
Les différentes réunions institutionnelles, leurs fonction et organisation.
La communication en équipes éducative et pluridisciplinaire.
Le formel et l’informel.
La traçabilité.
La communication écrite (méthodes, techniques et outils de communication dans le cadre des écrits professionnels, du compte rendu, du reporting).
Recueillir, analyser, hiérarchiser et transmettre les informations utiles.
Appréhender les techniques d’animation : observation et écoute ; leadership et autorité ; régulation des échanges d’informations et des tensions.
Les réactions fréquentes de l’équipe face à la fonction de coordination de l’éducateur spécialisé.

5. Les tendances et enjeux actuels de la fonction de coordination
L’inclusion. Le travail en partenariat et réseaux.
Prévenir les ruptures d’accompagnement des personnes.
La fonction de coordonnateur de parcours.


6. Préconisations et projection dans la fonction
Synthèse : identifier sa place de coordonnateur et la façon de l’exercer.
Pistes d’actions et préconisations. Exercices pratiques.

MODALITES PEDAGOGIQUES ET EVALUATION

Analyse des pratiques et situations – Pédagogie participative ; interactions constantes avec les participants - Apports documentaires, conceptuels et méthodologiques. Evaluation collective avec tour de table commenté.
+ Evaluation individuelle ; exemplification contextualisée.
+ Questionnaire lié à des apports de la formation, remis au formateur.